曙機械工業×Eight Team

名刺管理のデジタル化

曙機械工業では、名刺管理でおなじみのEight Teamを導入いたしました。

無料のEightの機能に加え、社内で名刺を共有できることが特徴です。

導入により、営業活動や購買活動の効率化に繋がっています。

今まで、名刺は紙で管理していました。名刺を名刺ファイルに束ねるのに時間を要したり、ファイル自体もかさばっていました。

人によっては1000枚以上の名刺を紙で保管していたので、連絡先の確認が容易では有りませんでした。

また、連絡先を確認するのに事務所に戻る必要がありました。

Eight Teamを導入することで、名刺をスマホで確認できるようになりました。

さらに、他のメンバーが登録した名刺を検索できるようになり、「それ早く言ってよ～」が無くなりました。

お客様の情報は重要な資産です。

セキュリティに配慮した上で、社内活用するにはクラウド化が欠かせません。

また、スマホで名刺が見られるので、外出先でもすぐに連絡や確認ができます。（スマホ自体にデータは残りません）

将来的には、基幹システムと連動させて、顧客情報の登録工数を削減したいと考えています。

今後も若手社員が活躍しやすい環境を構築していきたいと思います。